Deine Kontakte und Fotos bleiben auf deinem iPhone. Kontakte bleiben in deiner Kontakte-App, alle übrigen Angaben (Lernsets, Merkhilfen, Lernstand) im Speicher der App auf deinem Gerät.
Kein Server, kein Konto, kein Tracking. FaceToName überträgt keine Daten an den Anbieter oder an Dritte.
Du entscheidest. Daten verlassen dein iPhone nur, wenn du selbst ein Lernset teilst, eine Datensicherung erstellst oder uns eine Feedback-E-Mail schreibst – den Empfänger bzw. Speicherort bestimmst du.
Wie gewohnt gilt: Synchronisierst du deine Kontakte über iCloud oder ein Firmenkonto oder sicherst du dein iPhone in iCloud, gelten dafür die Einstellungen deines iPhones – nicht FaceToName.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten die App FaceToName, der Lernset-Editor im Browser und die Website facetoname.app verarbeiten und wie mit ihnen umgegangen wird.
Verantwortliche Person
Lukas Summermatter
info@facetoname.app
Zweck der App
FaceToName hilft dabei, sich Namen und Gesichter von Personen zu merken – mit einem Lernmodus, der dich in wachsenden Abständen abfragt, mit Erinnerungen vor Terminen, Lernsets und Quizfragen.
Welche Daten werden verarbeitet
Folgende Daten werden verarbeitet, ausschliesslich um die Kernfunktionen der App zu ermöglichen:
Kontakte: Name, Firma, Position (Rolle/Funktion), E-Mail-Adresse und Foto der Personen, die du in deinem iPhone-Adressbuch gespeichert hast (nur mit deiner Erlaubnis, jederzeit widerrufbar).
App-intern erfasste Personen: dieselben Angaben, wenn du eine Person direkt in der App erfasst hast, ohne sie in die iPhone-Kontakte zu übernehmen.
Kalenderdaten: Titel, Zeit, Ort und Teilnehmende (Name, E-Mail-Adresse) deiner Termine, ausschliesslich lesend, um bekannte Personen in bevorstehenden Terminen zu erkennen. Termine werden nicht gespeichert, sondern bei Bedarf neu gelesen.
Kamera: nur, wenn du aktiv ein Foto für eine Person aufnimmst.
Fotomediathek: Fotos wählst du über die Fotoauswahl von iOS. FaceToName erhält nur die einzelnen Fotos, die du auswählst – keinen Zugriff auf deine Mediathek.
Rolle/Position: die Funktion einer Person (z.B. «Leiterin Finanzen»). Bei iPhone-Kontakten wird sie im Kontaktfeld «Position» gespeichert – auch wenn du sie in FaceToName erfasst oder änderst –, bei app-intern erfassten Personen im lokalen Speicher der App.
Merkhilfe: ein freier Text, den du selbst zu einer Person notierst (z.B. wo ihr euch kennengelernt habt). Merkhilfen werden nur im lokalen Speicher der App abgelegt und nicht in deine iPhone-Kontakte geschrieben.
Lernfortschritt im Quiz: wie oft eine Person im Quiz richtig/falsch erkannt wurde, um das Training zu personalisieren.
Lernstand im Lernmodus (Wiederholungsplan): pro Person die Lernphase, der aktuelle Wiederholungsabstand, der nächste Fälligkeitstermin, der Zeitpunkt der letzten Abfrage, die Anzahl Abfragen und Fehler sowie der Zeitpunkt, zu dem die Person in den Lernplan aufgenommen wurde (für die Tagesgrenze neuer Personen). Diese Angaben dienen ausschliesslich dazu, Personen im richtigen Moment erneut abzufragen.
Verwechslungen und ausgeblendete Personen: welche Personen du miteinander verwechselt hast (für die Übung «Verwechslungen») und welche Personen du vom Üben ausgeschlossen hast.
Einstellungen und Nutzungswerte: z.B. Zeitpunkte der Erinnerungen, ob die Anleitung beim Start erscheinen soll, die durchschnittliche Dauer pro Karte (damit eine Lernrunde etwa fünf Minuten dauert) und die Anzahl abgeschlossener Runden (für die gelegentliche Bitte um eine Bewertung im App Store).
Fotos und Gesichtsdaten
FaceToName zeigt Fotos von Personen, damit du dir deren Namen merken kannst. Dabei gilt:
Keine biometrischen Gesichtsdaten, keine Identifizierung: Die App erfasst, berechnet oder speichert keine Gesichtsdaten im Sinne von biometrischen Merkmalen. Sie stellt nie fest, wer auf einem Foto zu sehen ist, und vergleicht keine Gesichter miteinander. Die App nutzt weder Face ID noch die TrueDepth-Kamera oder ARKit.
Gesichtsprüfung nur beim Import aus Webseiten: Teilst du eine Webseite an FaceToName (siehe Import aus Webseiten), prüft die App mit Apples Vision-Framework auf deinem Gerät, ob auf den Bildern der Seite ein Gesicht zu sehen ist und wie viele. So werden Logos, Grafiken und Gruppenfotos aussortiert. Es werden dabei keine Gesichtsmerkmale berechnet oder gespeichert; das Ergebnis (Gesicht ja/nein, Anzahl) wird nur für die Auswahl der Fotos verwendet und danach verworfen. Fotos aus deinen Kontakten, der Fotomediathek oder der Kamera werden nicht geprüft.
Nur gewöhnliche Fotos: Verwendet werden ausschliesslich Fotos, die du selbst auswählst bzw. bestätigst – aus deinen iPhone-Kontakten, aus der Fotomediathek, mit der Kamera aufgenommen, über das Teilen-Menü übergeben oder von einer Webseite, die du an FaceToName teilst. Die Fotos werden unverändert angezeigt, lediglich verkleinert bzw. zugeschnitten.
Erkennung von Initialen-Bildern: Manche Kontaktbilder bestehen nur aus Initialen auf farbigem Grund (z.B. automatisch von Outlook, Teams oder Google erzeugt). Damit solche Kontakte nicht ungefragt als Personen übernommen werden, prüft die App die Kontaktbilder anhand ihrer Farbverteilung: Das Bild wird auf wenige Pixel verkleinert, und es wird nur festgestellt, ob es aus einer einfarbigen Fläche oder einem Farbverlauf mit Schrift besteht. Dabei werden keine Gesichtsmerkmale ausgewertet. Die Prüfung erfolgt ausschliesslich auf deinem Gerät; gespeichert wird nur, welche Kontakte du trotzdem aufnehmen oder ausschliessen möchtest.
Speicherort: Fotos werden ausschliesslich lokal auf deinem Gerät gespeichert: entweder in deinen iPhone-Kontakten (wenn du diesen Speicherort wählst) oder im lokalen, nur für FaceToName zugänglichen Speicher der App. Es gibt keine Server des Anbieters, und Fotos werden nicht an den Anbieter oder an Dritte übermittelt.
Weitergabe: Fotos verlassen dein Gerät nur, wenn du das ausdrücklich auslöst – beim Teilen eines Lernsets oder beim Erstellen einer Datensicherung. In beiden Fällen bestimmst du selbst den Empfänger bzw. den Speicherort.
Aufbewahrung und Löschung: Fotos bleiben gespeichert, bis du die betreffende Person, das Foto oder die App löschst. Beim Löschen der App werden alle app-internen Fotos entfernt; Fotos in deinen iPhone-Kontakten verwaltest du in der Kontakte-App.
Photos and face data (English summary)
FaceToName does not collect, derive or store face data or any other biometric data. It performs no face recognition (it never determines who is shown in a photo and never compares faces) and does not use Face ID, the TrueDepth camera or ARKit. The only use of face detection is the optional import from a web page: when the user shares a web page with the app's share extension, the app uses Apple's Vision framework (VNDetectFaceRectanglesRequest) on the device to check whether, and how many, faces appear in the page's images, in order to skip logos, graphics and group photos. No facial features or face data are derived or stored; the result (face yes/no, count) is only used to select the photos and is then discarded. Photos from Contacts, the photo library or the camera are not analysed. The app only displays ordinary photos that the user selects or confirms. To avoid importing contacts whose picture consists only of initials (e.g. auto-generated by Outlook, Teams or Google), the app checks the color distribution of a heavily downscaled version of each contact picture on the device; no facial features are evaluated, and only the user's decision to include or exclude such contacts is stored. Photos are stored exclusively on the user's device – in the user's iPhone Contacts or in the app's local storage – and are never transmitted to the developer or to third parties. Photos only leave the device when the user explicitly shares a learning set or creates a backup, choosing the recipient or location themselves. Photos are retained until the user deletes the person, the photo or the app. When importing from a web page, the app downloads the page and its images directly from the website the user shared (as a browser would); no FaceToName server is involved, and only the photos and names the user confirms are stored.
Import aus Webseiten
Im Teilen-Menü kannst du eine Webseite (z.B. eine Team- oder Vorstandsseite) an FaceToName übergeben, um daraus Fotos oder ein ganzes Lernset zu übernehmen. Dabei gilt:
Direkter Abruf: Die App lädt die Seite und bis zu 30 Bilder davon direkt von der betreffenden Website – so, wie es ein Browser tut. Der Betreiber dieser Website erhält dabei wie bei jedem Seitenaufruf technisch bedingte Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse). Es ist kein Server von FaceToName beteiligt.
Auswertung auf dem Gerät: Namen und Funktionen werden aus dem Text der Seite neben den Bildern gelesen, die Gesichtsprüfung erfolgt wie oben beschrieben. Alles geschieht auf deinem iPhone.
Abgleich mit deinen Kontakten: Die erkannten Namen werden auf dem Gerät mit deinen Kontakten und den Personen in FaceToName verglichen. Bei bestehenden Kontakten werden nur leere Felder (Position, Firma, Foto) ergänzt – vorhandene Angaben bleiben unverändert.
Nur was du bestätigst: Gespeichert werden nur die Personen, Fotos und Angaben, die du in der Übersicht bestätigst. Die übrigen geladenen Bilder werden verworfen.
Bildrechte: Fotos auf Websites sind in der Regel urheberrechtlich geschützt. Verwende sie nur für dein persönliches Lernen und gib Lernsets mit solchen Fotos nur weiter, wenn die Rechteinhaber einverstanden sind.
Speicherort
Alle Daten werden ausschliesslich lokal auf deinem Gerät gespeichert (bzw. in einem geteilten, nur für diese App zugänglichen Speicherbereich, damit die "Für FaceToName speichern"-Funktion im Teilen-Menü funktioniert). Es findet keine Übermittlung an Server des Anbieters oder an Dritte statt. Einzige Verbindung ins Internet ist der Abruf einer Webseite, die du selbst an FaceToName teilst (siehe Import aus Webseiten). Links in der App (z.B. zu dieser Website oder zum App Store) öffnen Safari bzw. den App Store. Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
Erstellst du eine Datensicherung, entscheidest ausschliesslich du, wo diese Datei gespeichert wird (z.B. in deiner privaten iCloud Drive). Die Sicherung enthält die nur in der App erfassten Personen mit Fotos, Lernsets, Rollen, Merkhilfen, den Lernstand, die Quiz-Statistik, ausgeblendete Personen und Verwechslungen; deine iPhone-Kontakte sind nicht enthalten. Für den gewählten Speicherort gelten dessen Datenschutzbestimmungen (bei iCloud Drive diejenigen von Apple).
Weitergabe an Dritte
Es findet grundsätzlich keine Weitergabe statt. Nutzt du die Funktion "Lernset teilen", wählst du selbst aktiv den Versandweg (z.B. AirDrop, Mail) – die Verantwortung dafür liegt bei dir als Nutzer:in. Eine geteilte Lernset-Datei enthält den Namen des Lernsets, allfällige Stichwörter für Termine sowie Name, Firma, E-Mail-Adresse, Foto, Rolle und Merkhilfe der enthaltenen Personen, nicht aber deinen Lernstand. Die App weist beim Teilen darauf hin.
Feedback per E-Mail
Unter «Feedback» in den Einstellungen öffnet FaceToName eine vorbereitete E-Mail in deiner Mail-App. Sie enthält deine Nachricht sowie die App-Version, die iOS-Version und den Gerätetyp (z.B. «iPhone»), damit wir Fehler nachvollziehen können. Die E-Mail wird nur gesendet, wenn du sie selbst abschickst. Wir verwenden sie ausschliesslich, um dein Anliegen zu beantworten, und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Berechtigungen
Die App fragt folgende Berechtigungen an, jeweils nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und jederzeit widerrufbar über die iPhone-Einstellungen:
Kontakte (lesen und, bei aktiver Aktion durch dich, schreiben)
Kalender (iOS fragt dabei nach vollem Zugriff; FaceToName liest Termine nur und ändert nichts)
Kamera (für Fotos neuer Personen). Für die Fotomediathek ist keine Berechtigung nötig, siehe oben.
Mitteilungen (optional, für Lern- und Termin-Erinnerungen; diese werden lokal auf dem Gerät geplant und nennen keine Namen oder Termintitel, nur die Anzahl Personen)
Lernset-Editor im Browser
Mit dem Lernset-Editor auf facetoname.app/editor.html kannst du Lernsets am Computer erstellen und bearbeiten. Dabei gilt:
Verarbeitung nur im Browser: Alle Angaben, Fotos und importierten Dateien (z.B. Excel- oder CSV-Listen, Lernset-Dateien) werden ausschliesslich in deinem Browser auf deinem Computer verarbeitet. Es wird nichts an den Anbieter oder an Dritte hochgeladen oder übermittelt.
Keine externen Dienste: Der Editor lädt keine Schriften, Bibliotheken oder sonstigen Inhalte von fremden Servern und enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
Entwurf nur lokal: Damit bei versehentlichem Schliessen nichts verloren geht, speichert der Editor einen Entwurf im lokalen Speicher deines Browsers (IndexedDB). Dieser Entwurf bleibt in diesem Browser auf diesem Computer und wird nirgends hin übertragen. Er wird überschrieben, sobald du im Editor ein neues Lernset beginnst, und lässt sich über die Browser-Einstellungen (Website-Daten für facetoname.app löschen) vollständig entfernen.
Speichern: Fertige Lernsets speicherst du selbst als Datei auf deinem Computer und bestimmst, an wen du sie weitergibst.
Website und Server-Logfiles
Die Website facetoname.app (inkl. Lernset-Editor) verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern; Schriften werden direkt von facetoname.app ausgeliefert. Auf iPhone und iPad zeigt Safari oben auf der Seite ein Banner zur App im App Store an; die Angaben dafür bezieht Safari selbst von Apple. Links zum App Store führen zu Apple, sobald du sie antippst.
Die Website wird beim Schweizer Hosting-Anbieter unaxus (unaxus.net) betrieben. Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter technisch bedingt Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht für Auswertungen über Besucher:innen verwendet und nach Ablauf der beim Hosting-Anbieter vorgesehenen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Inhalte, die du im Lernset-Editor bearbeitest, sind darin nicht enthalten.
Rechte betroffener Dritter
Wenn du in den Kontakten einer Person bist, die FaceToName nutzt: Dein Name und dein Foto bleiben auf dem iPhone dieser Person – in ihrer Kontakte-App bzw. im lokalen Speicher von FaceToName. Der Anbieter erhält davon nichts; es gibt keinen Server und keine Sammlung von Fotos oder Gesichtern. FaceToName zeigt Fotos nur an, berechnet keine Gesichtsmerkmale und identifiziert niemanden (beim Import aus einer Webseite wird lediglich geprüft, ob auf einem Bild ein Gesicht zu sehen ist, siehe oben). Andere Personen sehen dein Foto nur, wenn die Nutzerin oder der Nutzer ein Lernset bewusst weitergibt. Bei Fragen erreichst du uns unter info@facetoname.app; da wir keine Daten von dir haben, können wir dir keine Daten herausgeben oder löschen – wende dich dafür an die Person, in deren Kontakten du gespeichert bist.
Wenn du Kontaktdaten anderer Personen in der App verwendest, bist du dafür verantwortlich, dass diese Verarbeitung rechtmässig erfolgt (z.B. im Rahmen einer bestehenden geschäftlichen oder privaten Beziehung).
Deine Rechte und Rechtsgrundlagen
Der Anbieter verarbeitet keine Daten aus der App – sie bleiben auf deinem Gerät, und du kannst sie dort jederzeit ändern oder löschen. Personendaten beim Anbieter entstehen nur durch die Server-Logfiles der Website und durch E-Mails, die du uns schickst. Rechtsgrundlage dafür ist für Besucher:innen aus der EU und dem EWR das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb der Website bzw. an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); in der Schweiz gilt das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten sowie – soweit anwendbar – auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dafür an info@facetoname.app. Du kannst dich ausserdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes.
Speicherdauer
Daten in der App bleiben gespeichert, bis du die jeweilige Person, dein Lernset oder die App selbst löschst. Den Lernstand kannst du in den Einstellungen der App zurücksetzen. Feedback-E-Mails löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Ein Entwurf im Lernset-Editor bleibt im Browser gespeichert, bis du ein neues Lernset beginnst oder die Website-Daten löschst.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung der App angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist über diesen Link abrufbar.